개인정보처리방침

1. 처리 목적과 수집 항목

• 회원가입·로그인·승인 및 권한 관리: 이메일, 이름, 소속회사, 회원 식별자, 권한·승인 상태, 가입 시각을 처리합니다. 일반 가입 시 비밀번호를 해시 형태로 저장하며, 부서·직함은 입력한 경우에만 저장합니다. 관리자가 등록한 사전승인 이메일과 소속회사도 가입 승인에 사용합니다.
• Google 로그인: Google이 제공하는 계정 고유 식별자와 인증된 이메일을 처리합니다. 가입에 필요한 이름과 소속회사는 이용자가 별도로 입력합니다.
• 업무자료 관리·조회·분석: 이용자가 입력하거나 가져온 연락처, 실적, 회의록 및 원본 자료를 처리합니다. 자료에는 이름, 회사, 부서, 직함, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일과 회의 내용에 포함된 개인정보가 있을 수 있습니다.
• 서비스 운영과 활동 확인: 행위자 이메일, 활동 종류·내용·시각을 처리합니다. 분석 질문이 활동기록에 포함될 수 있습니다.

개인정보는 가입·로그인·자료 입력 화면, 관리자의 사전승인 등록, 파일 가져오기 및 서비스 이용 과정에서 수집됩니다. 필수 회원정보를 제공하지 않으면 가입이나 로그인이 제한됩니다. 선택 정보인 부서·직함은 입력하지 않아도 됩니다.

공유 연락처·회의록 등 업무자료는 서비스 이용이 승인된 다른 회원에게 조회될 수 있습니다.

2. Google 계정 정보의 이용

Google에서 발급한 로그인 토큰을 검증하여 계정을 식별하고, 기존 회원 연결과 사전승인 여부를 확인합니다. Google 비밀번호를 수집하지 않으며 Gmail, Google Drive, Google 연락처에 대한 접근 권한을 요청하지 않습니다. Google 프로필 이름과 사진을 회원정보로 자동 저장하지 않습니다.

Google 계정 고유 식별자와 이메일은 회원정보에 저장합니다. 로그인 토큰 자체는 인증과 추가정보 입력 과정에서 일시적으로 처리하며 계정 저장소나 브라우저 저장소에 영구 저장하지 않습니다. Google 로그인 정보와 토큰을 외부 AI 분석 요청에 자동으로 포함하지 않습니다.

3. 보관 기간과 삭제

• 회원정보와 사전승인 정보는 계정 또는 해당 승인 정보의 삭제 처리 시까지 보관합니다. 날짜에 따른 자동 삭제는 적용하지 않습니다.
• 공유 업무자료는 해당 자료의 삭제 처리 시까지 보관하며, 회원 계정 삭제와 별도로 관리합니다.
• 앱의 활동기록은 서버 메모리에 최근 80개까지 보관하며, 이전 기록은 순차적으로 제거되고 서버 재시작 시 초기화됩니다.
• 앱 로그인 세션은 서버 메모리에 보관하며, 서버 재시작·계정 삭제·일부 권한 변경 시 제거합니다. 서버 세션에는 별도의 시간 만료가 적용되어 있지 않습니다.

계정 삭제 처리 시 운영 중인 계정 저장소에서 회원정보와 관련 사전승인 정보, 서버 세션 및 해당 회원과 직접 연결된 앱 활동기록을 제거합니다. 공유 연락처·회의록·원본 업무자료는 함께 삭제되지 않으므로 삭제를 원하는 자료를 별도로 알려주세요. 호스팅·외부 AI 제공자의 로그와 백업 보관은 해당 제공자의 정책 및 서비스 설정에 따릅니다.

4. 외부 서비스 이용과 국외 처리

• Railway Corporation: 앱 실행과 데이터 저장을 위해 이용합니다. 회원정보와 업무자료는 서비스 이용 시 암호화된 통신을 통해 미국 소재 호스팅 환경에서 처리·보관됩니다. 보관 기간은 위의 항목별 기간과 호스팅 제공자의 보관 정책에 따릅니다. 자세한 내용은 Railway 개인정보처리방침과 데이터 처리 부속약정에서 확인할 수 있습니다. 제공자 개인정보 문의처는 privacy@railway.com입니다.
• Google: 이용자가 Google 로그인을 선택하면 Google의 인증 서비스를 이용합니다. 인증 과정에서 Google이 직접 처리하는 정보에는 Google 개인정보처리방침이 적용됩니다.
• OpenAI 또는 Google의 AI 서비스: 외부 AI 기능이 설정되어 있고 분석 요청에 필요한 경우, 질문과 관련 비교표·차트 데이터·회의록 인용 내용을 선택된 제공자에게 전송합니다. 질문이나 업무자료에 개인정보가 있으면 함께 전송될 수 있으며 국외에서 처리될 수 있습니다. 제공자별 처리·보관 조건은 OpenAI API 데이터 이용 안내와 Gemini API 약관에 따릅니다.

국외 호스팅을 통한 정보 처리를 원하지 않으면 문의처로 처리정지 또는 계정·자료 삭제를 요청할 수 있습니다. 이 경우 해당 정보를 필요로 하는 서비스 이용이 제한됩니다. Google 로그인과 외부 AI 분석 기능은 선택하여 이용할 수 있습니다.

5. 브라우저 저장소

로그인 유지를 위해 앱 세션 토큰을 브라우저 세션 저장소에 보관합니다. 로그아웃하면 브라우저에 저장한 토큰을 제거합니다. 화면 테마 선택은 브라우저 로컬 저장소에 보관하며, 브라우저 설정에서 삭제할 수 있습니다. 저장소 사용을 차단하면 로그인 유지나 테마 저장이 제한될 수 있습니다. Google 로그인 구성요소가 사용하는 쿠키 및 관련 정보에는 Google의 정책이 적용됩니다.

6. 이용자의 권리와 문의

본인 또는 정당한 대리인은 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지, Google 계정 연결 해제 및 회원 탈퇴를 요청할 수 있습니다. 아래 이메일로 요청하면 본인 확인 후 처리 범위와 결과를 안내합니다. 공유 업무자료의 정정·삭제를 요청할 때는 대상 자료를 함께 알려주세요.

운영 및 개인정보 문의

KUBA 운영자

이메일

junhyeok199212@gmail.com

7. 보호 조치

HTTPS 통신을 적용하며 승인된 회원만 업무자료에 접근할 수 있습니다. 관리 기능은 역할에 따라, 자료 수정은 소속회사에 따라 제한합니다. 비밀번호는 원문 대신 해시 형태로 저장하며, Google 로그인 시 발급자·서명·유효기간과 이메일 인증 여부를 검증합니다.

8. 처리방침 변경

이 방침이 변경되면 이 페이지에 변경 내용과 시행일을 게시합니다.